Datenschutzerklärung

Betrifft: Anmeldung zur studentischen Vollversammlung 2024

Nach den geltenden Regeln der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir dazu verpflichtet, Sie über unsere Erhebungszwecke sowie Ihre Rechte aufzuklären.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

StuRa
Arbeitsgruppe Vollversammlung
stura@uni-rostock.de
Parkstraße 6
18057 Rostock

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck des Protokollierung und Zugangskontrolle der studentischen Vollversammlung. Redebeiträge müssen namentlich im Protokoll erwähnt werden. Außerdem muss, um die durch die Geschäftsordnung vorgeschriebene quotierte Redeliste umzusetzen, erfasst werden, welcher Redeliste jede Person sich zugehörig sieht.

Die Erhebung der Daten ist für den oben genannten Zweck erforderlich. Ohne die Verarbeitung der Daten ist eine Anmeldung zur studentischen Vollversammlung bzw. Teilnahme nicht möglich.

Erhobene Daten

Folgende Daten werden erhoben:

Die Erfassung der Daten (ausgenommen die Matrikelnummer) erfolgt entweder digital mithilfe des Verwaltungsportals des Allgemeinen Studierendenausschusses der Universität Rostock (AStA) oder analog vor Ort durch das Schreiben der Daten auf ein Blatt Papier.

Zusätzlich werden die Matrikelnummern der Studierenden vom Studierendensekretariat erfragt, um sie mit denen der teilnehmenden Personen vor Ort abzugleichen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 I lit. a DSGVO gestatten Sie dem Allgemeinen Studierendenausschuss der Universität Rostock (AStA), die Sie betreffenden Daten zu verarbeiten.

Mit Ihrer Einwilligung willigen Sie in die Nutzung der Daten für die Teilnahme an der studentischen Vollversammlung 2024 ein. Darüber hinaus werden die Daten nicht verarbeitet, insbesondere findet keine kommerzielle Sekundärauswertung oder -nutzung statt.

Die Erhebung der Matrikelnummern ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 7 LHG MV und § 24 Satzung für die Studierendenschaft der Universität Rostock zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den angegebenen Zweck nicht mehr verwendet werden, spätestens aber am 31.05.2024.

Weitergabe an Dritte

Die Daten werden durch den AStA verarbeitet. Weiterhin erhalten durch den StuRa in die Arbeitsgruppe "Vollversammlung" entsandte Personen im Rahmen der Durchführung Zugriff auf die Daten.Andere Personen, die bei der Organisation der studentischen Vollversammlung kurzfristig assistieren, erhalten möglicherweise Zugriff auf die Daten, wenn sie diese händisch aus dem Verwaltungsportal herauslesen und übertragen.
Im Falle von Meldungen/Redebeiträgen auf der Vollversammlung werden Vorname, Nachname und ggf. Redeliste während der Veranstaltung genannt/angezeigt und protokolliert.

Ihre Rechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre ggf. erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung wird dabei nicht rückwirkend unwirksam.
Des Weiteren haben Sie gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung der Daten und nach Art. 17 DSGVO auf Löschung der Daten, wenn Sie schutzwürdige Interessen vorweisen können. Unabhängig davon werden die Sie betreffenden Daten nach Ablauf einer bestimmten Frist oder wenn der Verarbeitungszweck nicht mehr besteht, automatisch gelöscht.
Zudem haben Sie nach Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten, wenn Sie schutzwürdige Interessen anführen können.
Sie haben weiterhin nach Art. 20 DSGVO das Recht sich die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Überdies können Sie im Falle einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Datenverarbeitung Widerspruch gemäß Art.21 DSGVO gegen diese Verarbeitung einlegen.
Darüber hinaus haben Sie nach Art. 15 DSGVO das Recht Auskunft über die Datenverarbeitung zu erhalten. Dies beinhaltet das Auskunftsrecht über die Verarbeitungszwecke, die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger der Daten, die geplante Dauer der Datenspeicherung, über bestehende Rechte auf Datenlöschung oder -berichtigung sowie über das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Widerspruchsrecht, über das Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, über die Herkunft der Daten und über das mögliche Zustandekommen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:

StuRa Uni Rostock
- StuRa-Präsidium -
stura@uni-rostock.de
Parkstraße 6
18057 Rostock

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte oder gegebenenfalls an die öffentliche Beschwerdestelle wenden:

Julia Garbe
datenschutz.asta@uni-rostock.de
Parkstraße 6
18057 Rostock