Datenschutzerklärung für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Betrifft: bundesweites Semesterticket

Nach den geltenden Regeln der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir dazu verpflichtet Sie über unsere Erhebungszwecke sowie Ihre Rechte aufzuklären.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

AStA Universität Rostock
- AStA Vorsitz -
vorsitz.asta@uni-rostock.de
Parkstraße 6
18057 Rostock

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Überprüfung und Freischaltung des bundesweiten Semestertickets beim VVW (Verkehrsverbund Warnow) im Sommersemester 2024.
Die Erhebung der Daten ist für den oben genannten Zweck erforderlich. Ohne die Verarbeitung der Daten ist ein Upgrade des Semestertickets nicht möglich.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten gemäß Artikel 45–49 DSGVO findet nicht statt. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Datenerhebung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 1, 4 LHG MV und § 9 Datenschutzsatzung der Universität Rostock zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Die weitere Verarbeitung und Weitergabe der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erhobene Daten

Folgende personenbezogene Daten sind im Rahmen der Antragstellung erfasst und werden von uns verarbeitet:

Die Daten werden bei dem Studierendensekretariat der Universität Rostock erhoben.

Vom VVW erhobene Daten zur Zahlungsabwicklung oder zum Erhalt des Vertragsverhältnisses zwischen Einzelpersonen und dem VVW sind nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung und Rechtsgrundlage.

Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung notwendig sind (Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO) und auch nicht mehr den gesetzlichen (insb. steuerrechtlichen) Aufbewahrungsfristen unterfallen (Art. 17 Abs. 1 lit. e) DSGVO).
Die Immatrikulationsbescheinigung vernichten wir, sobald wir ihre Gültigkeit für das aktuelle Semester überprüft haben und der entsprechende Antrag im Abo-Portal bewilligt oder abgelehnt wurde.

Weitergabe an Dritte

Der AStA leitet die im Antrag eingegeben Daten für die Erstattung an den Verkehrsverbund Warnow weiter.
Der AStA hat mit dem Verkehrsverbund Warnow einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Ihre Rechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung der Daten und nach Art. 17 DSGVO auf Löschung der Daten, wenn Sie schutzwürdige Interessen vorweisen können. Unabhängig davon werden die Sie betreffenden Daten nach Ablauf einer bestimmten Frist oder wenn der Verarbeitungszweck nicht mehr besteht, automatisch gelöscht.
Zudem haben Sie nach Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten, wenn Sie schutzwürdige Interessen anführen können.
Sie haben weiterhin nach Art. 20 DSGVO das Recht sich die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Überdies können Sie im Falle einer auf Art. 6 I lit.f DSGVO gestützte Datenverarbeitung Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen diese Verarbeitung einlegen.
Darüber hinaus haben Sie nach Art. 15 DSGVO das Recht Auskunft über die Datenverarbeitung zu erhalten. Dies beinhaltet das Auskunftsrecht über die Verarbeitungszwecke, die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger der Daten, die geplante Dauer der Datenspeicherung, über bestehende Rechte auf Datenlöschung oder -berichtigung sowie über das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Widerspruchsrecht, über das Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, über die Herkunft der Daten und über das mögliche Zustandekommen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:

AStA Universität Rostock
- AStA-Referat für Digitales -
digitales.asta@uni-rostock.de
Parkstraße 6
18057 Rostock

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte oder gegebenenfalls an die öffentliche Beschwerdestelle wenden:

Datenschutzbeauftragte der Studierendenschaft
datenschutz.asta@uni-rostock.de
Parkstraße 6
18057 Rostock